Non si tratta di pigrizia. Non stai fermo a fare nulla, stai facendo qualcosa: lucidare la tua auto, riordinare la dispensa, aiutare tuo fratello a fare un collage…ma il tempo sta passando velocemente e non hai ancora scritto quel saggio, la tua relazione contiene solo tabelle vuote e altre attività estremamente importanti e urgenti non sono ancora state ancora avviate.
Questa è la procrastinazione: sei pienamente consapevole che dei compiti importanti devono essere svolti, ma continui consapevolmente a fare ciò che non è importante e urgente, ma che è piacevole.
Buone notizie: non c’è bisogno di vergognarsi e di fustigarsi: tutti procrastinano. Alcuni di più, altri di meno. Inoltre, un “ritardo responsabile” può benissimo essere utile e ragionevole.
Cattive notizie: il più delle volte, rimandare le cose e completarle all’ultimo momento fa male sia all’esecutore (stress, mancanza di sonno, sensi di colpa, ecc.) sia al risultato (qualità inferiore, mancanza di idee interessanti).
Se la procrastinazione ti porta più svantaggi che benefici e, sostanzialmente, danneggia i tuoi progetti, ti suggeriamo alcuni passi che ti aiuteranno a minimizzare il suo impatto negativo sulla tua vita.
1. Motivazioni
Sai di cosa si “nutre” la procrastinazione? Della mancanza di una risposta alla domanda più importante: “Perché ho bisogno di questo?”
Fai una stima onesta di cosa ti porterà completare questo compito:
- Soldi
- Successo
- Felicità futura
- Amore, ecc.
Se l’obiettivo è chiaro, allora ci stai lavorando senza distrazioni. Se la tua risposta è “non serve a niente, sarà solo una perdita di tempo”, rifiuta questo compito.
Certo, ci sono dei casi in cui un’attività è davvero inutile, ma devi farla comunque. Usa la tua immaginazione per crearti uno scopo specifico per portarla a termine.
Compito: pulire una finestra
Scopo e volontà: nessuno.
Autoconvincimento: è un ottimo allenamento per i miei pettorali, non vado in palestra da una vita.
2. Delega
Quando davvero non riesci a fare qualcosa, piuttosto che rimandare o fare un timido tentativo, delegala a qualcun altro.
La pila di vestiti da stirare cresce sempre di più, ma la sola immagine di un ferro da stiro ti fa stare male? Prendi un aiuto: mentre stira, avresti il tempo di stendere una relazione importante. Oppure fai un accordo con le persone con cui vivi: i bambini navigano in Internet alla ricerca di immagini e dati per il tuo lavoro, mentre tu li aiuti a preparare i biscotti per un tea party a scuola.
Un’altra cosa sull’aiuto professionale: a volte, la procrastinazione può essere un segno di gravi problemi psicologici. Se vedi che rimandare le cose è una cosa fuori dal tuo controllo, consulta uno psicologo per farti aiutare.
3. Piani e priorità
Solo una persona pigra non stende dei piani, ma è una cosa che aiuta davvero.
Più complete sono le tue check-list, le liste di cose da fare, i post-it, meno probabile è una “ricaduta”.
Indicazioni importanti per fare dei piani:
- L’elenco delle cose importanti va stilato la sera prima: in questo modo, la mattina successiva non inizia con confusione e dubbi;
- Le attività acquistano priorità in base alla loro importanza e urgenza: online puoi trovare vari metodi di gestione del tempo che potrebbero esserti utili, scegli quello che ti piace di più;
- Le pause sono un must e anche il modo in cui le fai deve essere ragionato: sport, meditazione, annaffiare le piante, camminare, ma nulla di ciò che può risucchiarti come una droga: social, video, notizie, “solo un episodio…”, ecc.
- Il piano dovrebbe essere sempre a portata di mano o visibile; barrare o spuntare immediatamente le attività completate;
- In serata, una breve panoramica e delle conclusioni sono indispensabili: cosa è stato fatto, cosa non è stato fatto, perché non è stato fatto, come migliorare la situazione e nuovi piani per domani, tenendo conto del bilancio dei risultati di oggi.
4. Le distrazioni
Come al solito…il World Wide Web e tutti i suoi “incentivi”: social, messaggi, video, gatti, ecc. è saldamente al primo posto, con un ampio margine.
Sai benissimo che le frasi “solo un attimo, leggerò solo ciò che mi ha inviato Alena” e “accidenti, sono già le nove di sera?!” hanno un collegamento indissolubile. Tuttavia, ci ricaschi sempre.
Spegnendo il telefono, le notifiche e i social media per il tempo che impiegherai a completare il tuo compito, vincerai sicuramente la battaglia con la procrastinazione.
Non dimenticare l’ambiente circostante. Più debole è la tua volontà, più facile sarà per te essere distratto da cose futili. Quindi, è necessario:
– Riordinare il tuo spazio di lavoro (metti via i calendari, la pila di ricevute, chiudi le finestre del browser che ti distraggono)
– Se sei molto sensibile al rumore, chiudi le porte e le finestre, usa le cuffie insonorizzanti, ecc.
– Se lavori da remoto, è meglio andar via per alcune ore dall’appartamento, coi suoi piatti non lavati, il cane giocherellone e i vicini rumorosi (e, assolutamente, non devi lavorare in cucina).
5. E la ricompensa…
I bambini non sono gli unici che hanno bisogno di caramelle per essersi comportati bene – anche “le ragazze e i ragazzi” cresciuti vogliono delle ricompense. Prometti a te stesso qualcosa di bello e che desideri molto come ricompensa dopo aver completato il compito che hai rimandato. Prendi due piccioni con una fava: finisci il lavoro in fretta e ricevi un regalo.
Occasionalmente, la procrastinazione è utile e necessaria, a patto che sia una pausa, una riflessione e un punto di partenza per un balzo in avanti. Ma questo vale soltanto fino a quando non diventa un’abitudine. Da quel momento in poi, inizia il caos. Cerca di prevenire queste situazioni poco piacevoli e inizia a utilizzare i nostri semplici consigli già da oggi.